1. Ремонт офиса надо начать с анализа потребностей Вашей
компании в необходимых комнатах и помещениях.
Основные
факторы - это офисная технология Вашего бизнеса,
корпоративная культура компании, качество работ, бюджет
ремонта и сроки.
Скорее всего, технология офисной работы Вами изучена,
обкатана и адаптирована под имеющееся помещение. Этот
фактор предстоящего ремонта один из самых
консервативных, но не статичен.
2. Как корпоративная культура влияет на подготовку,
организацию и проведение ремонта?
Вот этот фактор оказывает довольно сильное, иногда очень
сильное влияние как положительное, так и негативное. В
чем это проявляется? Наверняка уже на этом этапе
подготовки к ремонту первые лица компании высказывают не
всегда одинаковые мнения, приводя существенные аргументы
(деньги, сроки и т.д.). Например: различные взгляды и
интересы лиц влияющих на принятие решения могут
различаться по таким основаниям как: прежде всего где, у
кого и какой кабинет будет? Далее кто ведет подбор,
отбор ремонтно-отделочных фирм: по каким критериям и
личным интересам? Кто будет курировать ремонт? Кто и как
будет принимать работу, подписывать Акты приемки? Как
будут вноситься изменения в проект, кто будет за это
отвечать, будут ли изменения оплачиваться? И т.п.
3. Далее обязательно необходим проект.
Какой? Можно
любой! НО! Если реконструкция существенно изменяет
функциональные свойства помещения - то потребуется
полный комплект документов для согласования
переустройства в МВК (техническое заключение,
архитектурный проект, согласования во всех инстанциях и
получение новой экспликации в БТИ).
Если такое не предвидится, то необходим несложный
эскизный проект, который внесет ясность как в
представления руководства Вашей компании, так и
строителям будет понятно, что, где, как и из чего
делать?
4. Проектирование.
На этапе проектирования выясниться какие строительные материалы
применять, а какие нет и почему. На этом этапе
составляется и уточняется смета (на материалы и работы).
5. Определяем порядок, форму и вид оплаты.